我們都知道社會主義核心價值觀是富強、民主、文明、和諧,自由、平等、公正、法治,愛國、敬業(yè)、誠信、友善,還有許多做的比較好的知名企業(yè)也都有自己的核心價值觀,那到底什么是核心價值觀,它有什么作用?
為什么有的企業(yè)能做成百年老店,有的企業(yè)卻曇花一現(xiàn)?現(xiàn)代管理學(xué)認為,決定企業(yè)生死興衰的核心因素不是企業(yè)的資金、設(shè)備、人才和經(jīng)營技巧,而是企業(yè)文化這只“無形的手”。而核心價值觀就是企業(yè)文化的核心,企業(yè)核心價值觀是企業(yè)長期堅守的基本信仰和價值取向,明確告訴員工什么是我們應(yīng)該做的,什么是不該做的。從成功企業(yè)的實踐看,他們之所以能持續(xù)生存發(fā)展,一個共同特點是信守核心價值觀,在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展全過程中滲透,并內(nèi)化為員工的心靈深處,外化為員工的集體行為、習慣和性格,固化為規(guī)劃、制度和機制,從而形成企業(yè)的核心競爭力。
企業(yè)信息化作為推動和實現(xiàn)企業(yè)體制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,增強企業(yè)核心競爭力的重要手段,已經(jīng)得到眾多企業(yè)的普遍認同。對于一個企業(yè),企業(yè)核心價值觀就是其靈魂,而信息化系統(tǒng)可以看作其神經(jīng)系統(tǒng),它們之間相互作用、相互影響。
我集團公司成立至今,之所以每年都能出色地完成了市委市政府布置的各項工作任務(wù),就是因為堅持不懈地推崇三種企業(yè)核心價值觀:擔當責任、求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新。對此,辦公室全體人員更是以此作為工作準則,并將此運用到公司信息化建設(shè)工作中去。
隨著我集團公司的規(guī)模和業(yè)務(wù)逐漸發(fā)展壯大,原有的管理模式已經(jīng)跟不上當前形勢發(fā)展的需要,暴露出越來越多的問題,各部門和子公司要求上信息化的呼聲越來越高,于是在2016年年底,集團公司領(lǐng)導(dǎo)給辦公室下達了實施企業(yè)信息化的任務(wù)。
——擔當責任
擔當責任,是指責任是一種使命,是分內(nèi)應(yīng)做的事情,承擔應(yīng)當承擔的任務(wù),完成好份內(nèi)的工作,這是集團公司精神的基礎(chǔ)。辦公室接到任務(wù)后,馬上把任務(wù)分解安排到個人,盡管年底辦公室工作任務(wù)也很繁重,但是辦公室全體成員發(fā)揚集團公司吃苦耐勞的奉獻精神,沒有怨言地自覺加班加點,到各個部門和子公司去實地調(diào)查工作流程及信息化需求情況。
——求真務(wù)實
求真務(wù)實指的是以嚴謹?shù)膽B(tài)度尋求事物本質(zhì),以科學(xué)的精神尊重客觀規(guī)律。辦公室全體成員通過多次實地調(diào)查,認真對集團公司各部門和子公司的工作現(xiàn)狀進行分析,及時掌握第一手信息,經(jīng)過調(diào)查,發(fā)現(xiàn)當時集團公司各部門和子公司存在以下問題:
1、文件流轉(zhuǎn)效率較低
2017年之前公司公文流轉(zhuǎn)基本使用紙質(zhì)文件,如會議通知、公司公告、傳閱文件等,日常工作基本依靠電話、電子郵件及員工自建的QQ群等方式進行,辦文流程復(fù)雜,辦公效率較低,在流轉(zhuǎn)過程中對流程監(jiān)管不便利,管理不夠規(guī)范,對于領(lǐng)導(dǎo)決策不能實時提供依據(jù),而且經(jīng)常發(fā)現(xiàn)文件丟失。
2、部門之間缺乏溝通交流
在相關(guān)流程辦理中,各部門缺乏溝通協(xié)調(diào),信息孤島效應(yīng)突出,跨部門、跨崗位信息反映不及時,公文審批時間長。
3、信息碎片化
沒有做到信息共享,缺少信息數(shù)據(jù)積累,人員的經(jīng)驗沒有分享渠道,無法形成知識傳承。
4、缺乏對外宣傳網(wǎng)站
缺乏對外宣傳網(wǎng)站、微信公眾號、微博等。目前信息化技術(shù)已經(jīng)向移動端擴展,而我公司當前還沒有自己的對外宣傳網(wǎng)站(包括PC端和移動端),客商想了解我公司的項目信息只能通過來實地考察,領(lǐng)取宣傳印刷品等方式來獲取信息。
——開拓創(chuàng)新
開拓和創(chuàng)新是集團公司未來持續(xù)發(fā)展的方法和途徑,在明確問題之后,辦公室結(jié)合當前移動辦公的趨勢和公司的現(xiàn)狀,撰寫了企業(yè)信息化實施方案,在方案上創(chuàng)造性地引入了移動辦公功能,同時根據(jù)各個部門和子公司的需求,為他們定制了各種工作流程,明確了分工,設(shè)置了通知公告模塊,杜絕了文件丟失,減少了紙張和人力的浪費,在提高工作效率的同時極大地節(jié)約了辦公成本。
在集團公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,在辦公室全體同事共同努力和各部門、子公司的共同配合下,OA系統(tǒng)于2017年順利上線,在集團歷史上第一次實現(xiàn)了辦公流程自動化規(guī)范化,公文流轉(zhuǎn)、文件下發(fā)、項目資料上報等都可以通過辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)自動運轉(zhuǎn);實現(xiàn)了對各項工作進行合理分工,工作執(zhí)行透明化,任務(wù)執(zhí)行狀態(tài)查詢方便;實現(xiàn)了將OA系統(tǒng)擴展到移動設(shè)備端,讓各級領(lǐng)導(dǎo)能隨時隨地通過手機或者平板電腦審閱文件。OA系統(tǒng)的上線極大地提高了集團公司的工作效率。2018年上線了集團公司網(wǎng)站和微信公眾號,實時更新發(fā)布公司的最新信息,加大了對外宣傳力度。
未來還將對OA系統(tǒng)進行升級,增加會議管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理等功能模塊,同時再引進企業(yè)ERP系統(tǒng),人事管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)等信息系統(tǒng),將企業(yè)的整個流程完全電子化、信息化、可視化,實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)在一個屏幕上即可對其分管部門的情況一目了然,不用去到現(xiàn)場即可對項目進展情況了如指掌,這將進一步地提高集團公司運作效率,同時會極大地降低運營成本。
當前集團公司信息化取得的成果,是跟辦公室每一位同事的努力都分不開的,集團各部門和子公司也提了不少有益的建議。隨著公司向市場化的轉(zhuǎn)型升級,信息化的重要性將進一步凸顯,這也必將要求我們要進一步擔當責任、求真務(wù)實和開拓創(chuàng)新,不斷地將企業(yè)信息化建設(shè)向前推進,為集團公司和自己創(chuàng)造一個更加美好的未來。